「消印」「捨印」「割印」「契印」「訂正印」「止め印」とは?
普段の生活の中で、書類に押印を求められるケースは多いと思います。
郵便物の受領印から始まり、各種契約書への押印、銀行口座の開設、役所へ提出する文書への押印、遺言書への押印、はんを押す場面を挙げるときりがないくらいですね。
印鑑を押すとき、「捨印」「割印」「消印」「訂正印」などといった言葉をよく耳にしませんか?
簡単に「捨印」などを押印してしまっているケースがよく見受けられますが、上記の言葉の意味するところをしっかり理解しておかなければ、 有効な契約書を作れなかったり、役所へ何度も足を運ばなければならなくなったり、作成した文書を自分の知らないところで悪用されたり(偽造・変造)といったことが起きる可能性があります。
そういった事態に陥らないためにも、このページで「捨印」「割印」「止め印」などの基礎知識をしっかりと習得して下さい。
なお、このページでは上記捨印、割印などをより具体的に解説するため、
特に「契約書作成時」の注意点について解説しています。
郵便物の受領印から始まり、各種契約書への押印、銀行口座の開設、役所へ提出する文書への押印、遺言書への押印、はんを押す場面を挙げるときりがないくらいですね。
印鑑を押すとき、「捨印」「割印」「消印」「訂正印」などといった言葉をよく耳にしませんか?
簡単に「捨印」などを押印してしまっているケースがよく見受けられますが、上記の言葉の意味するところをしっかり理解しておかなければ、 有効な契約書を作れなかったり、役所へ何度も足を運ばなければならなくなったり、作成した文書を自分の知らないところで悪用されたり(偽造・変造)といったことが起きる可能性があります。
そういった事態に陥らないためにも、このページで「捨印」「割印」「止め印」などの基礎知識をしっかりと習得して下さい。
なお、このページでは上記捨印、割印などをより具体的に解説するため、
特に「契約書作成時」の注意点について解説しています。
消印
契約書等を作成するの場合で、消印と言えば、印紙と書面にまたがって押印する場合を言います。印紙は課税文書の作成者が、納税の為に契約書などに貼り 付けます。
その際、契約当事者の印鑑で、消印する必要があります。
捨印
捨印は、契約書等の上欄の空白部分に、当事者全員が揃って押印します。後々の軽微な字句の修正、訂正用に、あらかじめこの捨印を押印しておくことになるのですが、
契約書又は重要文書での乱用は危険ですので、信頼できない相手方との契約などの場合は、細心の注意を払ってする必要があります。
なお、役所へ提出する文書などの場合は、あらかじめ捨印を押印しておくほうが、後の手間が省ける場合もあります(会社登記添付書類である議事録など他多数)。
なお、役所へ提出する文書などの場合は、あらかじめ捨印を押印しておくほうが、後の手間が省ける場合もあります(会社登記添付書類である議事録など他多数)。
訂正印
訂正印は、契約書等の文章の字句を訂正したとき、通常、上欄の空白に、「○字削除、○字挿入」などのように記載して、当事者全員の印鑑を押印します。
止め印
文章や金額、数量の下に余白があるときは、余白に書き込みをされないために、止め印を押すこともあります。
(上記捨印などを押していると余白への勝手な書き込みなどをされる場合がります)。
この「止め印」をすることによって、書き加えによる文書の変造を防ぐことができます。
(上記捨印などを押していると余白への勝手な書き込みなどをされる場合がります)。
この「止め印」をすることによって、書き加えによる文書の変造を防ぐことができます。
契印
契約書面が2枚以上になったときは、その契約書面が一体のものであることを示すために、綴じ目にまたがり、当事者双方が押印します。
<ホッチキスで綴じる場合>
契約書複数枚をホッチキスで止めたような場合は、当事者双方が各ページにまたがって押印し、その契約書が一体であることを証明します。
<袋とじにする場合>
各ページごとに半折にして合わせ、背を別紙でくるんでのり付けします。のり付けした背表紙の境目に当事者が契印を押します。
<ホッチキスで綴じる場合>
契約書複数枚をホッチキスで止めたような場合は、当事者双方が各ページにまたがって押印し、その契約書が一体であることを証明します。
<袋とじにする場合>
各ページごとに半折にして合わせ、背を別紙でくるんでのり付けします。のり付けした背表紙の境目に当事者が契印を押します。
割印
同じ文面の文書を2つ以上作成したとき、その文書が関連のあるもの及び同一のものであることを証明するために押印します。
契約書の正本と副本、原本と写しのようなものに使われる場合がありますので、契約を取り交わした契約書をお互いに一通ずつずつ保管したい場合には
それぞれに文書にまたがって「割印」をしておきます。